Manual de Utilização do Sistema FleetCheck

1. Objetivo

Este manual orienta os colaboradores da Alpha Comex e Transportes sobre como utilizar o FleetCheck, sistema de gestão e controle de frota da empresa.

O FleetCheck substitui o controle manual de entrada e saída de veículos por um processo simples, feito pelo celular, que registra automaticamente a quilometragem, o estado de conservação do veículo e as ocorrências de cada viagem.

2. Escopo

Este manual aplica-se a todos os colaboradores envolvidos no uso dos veículos da frota da Alpha Comex e Transportes:

• ✓ Motoristas — qualquer colaborador que utilize os veículos da empresa
• ✓ Administradores — responsáveis pelo acompanhamento, cadastros e relatórios da frota

3. Papéis e Responsabilidades

4. Como Instalar o FleetCheck no Celular

O FleetCheck abre diretamente pelo navegador do celular — sem precisar baixar nada na loja de aplicativos. Mas você pode salvá-lo na tela inicial para acessar com um único toque, como se fosse um aplicativo instalado.

5. Acesso ao Sistema

O endereço do sistema é: fleetcheck-pearl.vercel.app

O FleetCheck usa uma única tela de login para todos os usuários — motoristas e administradores. Após entrar, o sistema reconhece o perfil de cada um e direciona automaticamente para a área correta.

5.1. Login com e-mail e senha

Funciona para motoristas com e-mail corporativo e para administradores.

1. Acesse fleetcheck-pearl.vercel.app
2. Digite seu e-mail @fleetcheck.com.br e sua senha
3. Toque em Entrar — o sistema redireciona automaticamente para a área correta

5.2. Login com CPF (motoristas sem e-mail corporativo)

Para motoristas que não possuem e-mail @fleetcheck.com.br. O cadastro é feito pelo administrador — o motorista recebe apenas o CPF e a senha.

1. Na tela de login, toque em 🪪 SEM E-MAIL CORPORATIVO
2. Digite seu CPF e a senha fornecida pelo administrador
3. Toque em Entrar

5.3. Esqueci minha senha

O processo é diferente para motoristas e administradores:

Motorista — recuperar senha:

1. Na tela de login, toque em ESQUECI MINHA SENHA
2. Informe seu e-mail @fleetcheck.com.br e confirme
3. Abra o e-mail recebido e clique no link
4. Sua senha é recalculada e exibida na tela — anote antes de fechar

Administrador — redefinir senha:

1. Na tela de login, toque em ESQUECI MINHA SENHA
2. Informe seu e-mail @fleetcheck.com.br
3. Abra o e-mail e clique no link recebido
4. Você será levado à tela Definir Senha — crie sua nova senha e confirme
5. Após salvar, você entra automaticamente no painel

5.4. Primeiro acesso

Na tela de login há três opções para quem está acessando pela primeira vez:

6. Guia do Motorista

O fluxo do motorista é simples: selecionar o veículo → registrar a quilometragem → fazer o checklist → usar o veículo → registrar a chegada.

6.1. Selecionar o Veículo

Ao entrar no sistema, você verá a lista de veículos disponíveis. Há duas formas de selecionar:

Após selecionar, o sistema mostra se o veículo está Disponível ou se há uma Viagem em aberto.

6.2. Registrar a Quilometragem

Ao iniciar o checklist, a câmera abre automaticamente para fotografar o hodômetro. Este passo é sempre obrigatório — a foto fica registrada independentemente do resultado da leitura.

1. A câmera abre automaticamente apontada para o painel. O flash acende sozinho para melhorar a leitura
2. Enquadre o display do hodômetro dentro da marcação laranja na tela e toque em "📸 Fotografar"
3. O sistema lê o KM automaticamente e exibe o campo já preenchido com o valor lido
4. Sempre verifique o número no painel do veículo antes de confirmar. A leitura automática pode cometer erros em condições de pouca luz ou ângulo ruim
5. Se o valor estiver correto, toque em CONFIRMAR E CONTINUAR →
6. Se estiver errado, corrija o número no campo e confirme

6.3. Checklist de Saída

O checklist apresenta 8 itens para verificação, um por vez. Para cada item, responda com honestidade:

Como responder cada item:

1. Se o item estiver em bom estado: toque em ✓ OK
2. Se houver algum problema: toque em ⚠ PROBLEMA e preencha os detalhes

Ao responder os 8 itens, o sistema exibe um resumo. Confira e toque em CONFIRMAR SAÍDA. A viagem está registrada — você pode fechar o aplicativo.

6.4. Registrar a Chegada

Ao retornar com o veículo, é obrigatório registrar a chegada para fechar a viagem.

1. Abra o FleetCheck e faça login
2. O sistema detecta automaticamente a viagem em aberto. Selecione o mesmo veículo
3. Registre a quilometragem de chegada (mesmo processo da saída)
4. Informe se houve alguma ocorrência durante a viagem (opcional, mas importante)
5. Toque em CONFIRMAR CHEGADA

7. Guia do Administrador

7.1. Painel de Acompanhamento

Ao acessar o sistema como administrador, você vê o painel com todos os checklists realizados. Na parte superior, há 4 contadores:

• Total: todos os registros
• Em aberto: veículos com saída registrada e chegada pendente
• Com pendência: checklists onde o motorista encontrou algum problema
• Hoje: registros do dia atual

Use os filtros Todos · Em aberto · Com pendência para localizar rapidamente o que precisa.

Toque em "Ver detalhes" em qualquer checklist para ver todos os itens verificados, os dados dos problemas encontrados e as fotos registradas pelo motorista.

7.2. Gestão de Motoristas

Acesse pelo menu Motoristas no cabeçalho.

Cadastrar motorista com e-mail corporativo:

1. Toque em + Cadastrar
2. Preencha nome, e-mail (@fleetcheck.com.br), CPF e data de nascimento
3. O sistema gera a senha automaticamente. Anote e entregue ao motorista — ela não será exibida novamente

Cadastrar motorista sem e-mail corporativo:

1. Toque em + Cadastrar
2. Ative o toggle "Motorista sem e-mail corporativo"
3. Preencha nome, CPF e data de nascimento — o campo de e-mail some automaticamente
4. Anote a senha gerada e entregue ao motorista junto com o CPF — ele entra pelo botão "SEM E-MAIL CORPORATIVO" na tela de login

Gerar nova senha para um motorista:

1. Localize o motorista na lista
2. Toque em 🔑 Nova senha
3. Confirme — o sistema exibe a nova senha. Entregue ao motorista

7.3. Gestão de Veículos

Acesse pelo menu Veículos no cabeçalho.

Cadastrar novo veículo:

1. Toque em + Novo Veículo
2. Preencha placa, modelo e ano
3. Após salvar, toque em QR Code para gerar o código do veículo
4. Faça o download em PNG e imprima para fixar no veículo

Desativar um veículo que saiu da frota:

1. Localize o veículo na lista
2. Toque em ⏸ Desativar
3. O veículo deixa de aparecer para os motoristas. O histórico é mantido
4. Para reativar, toque em ▶ Reativar

7.4. Relatórios e Análises

Acesse pelo botão 📊 Analytics no cabeçalho do painel.

Aplique os filtros no topo para refinar os dados:

• Período: Hoje · 7 dias · Mês · Ano · Personalizado
• Veículo: filtra por uma placa específica
• Motorista: filtra por um colaborador específico

O painel exibe automaticamente:

• Total de checklists realizados, em aberto e com pendência no período
• Quilometragem total rodada pela frota
• Gráfico de checklists por dia
• Distribuição de status (concluídas, em aberto, com pendência)
• Ranking de veículos e motoristas por quilometragem rodada
• Lista de veículos com pendências registradas
• Mapa com os pontos de saída e chegada dos veículos no período

7.5. Busca Inteligente

No topo da tela de Analytics há uma caixa de busca onde você pode fazer perguntas em português normal sobre os dados da frota.

O sistema busca os dados reais e responde com a informação solicitada. Se não houver registros, informa claramente que não encontrou.

7.6. Adicionar Novo Administrador

O acesso de administrador é por convite e aprovação. Não é possível criar um novo administrador sem a aprovação de quem já é administrador.

Fluxo de solicitação:

1. O candidato acessa a tela de login, clica em "Solicitar acesso como administrador" no bloco PRIMEIRO ACESSO?
2. Informa o e-mail corporativo (@fleetcheck.com.br) e envia a solicitação
3. Um administrador existente recebe a notificação no painel (🔔 Convites no menu)
4. O administrador acessa a tela de Convites, analisa a solicitação e clica em Aprovar ou Rejeitar
5. Se aprovado, o candidato recebe um e-mail com link para definir sua senha
6. O candidato clica no link, cria a própria senha e entra no sistema como administrador

8. Telas do Sistema

Representação visual das principais telas do FleetCheck.

8.1. Fluxo do Motorista

8.2. Painel do Administrador

9. Disposições Finais